Datenschutzerklärung
Allgemeine Datenschutzhinweise der Gemeinde Fronreute gemäß Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Allgemeine Datenschutzhinweise der Gemeinde Fronreute gemäß Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Liebe Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Fronreute,
im Folgenden erhalten Sie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stellen unsere grundsätzliche Vorgehensweise bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten dar, ohne im Detail auf spezielle Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenarten, Empfänger und Speicherfristen einzugehen. Sollten Sie darüber hinaus Informationen zu einem konkreten Verfahren haben, so sprechen Sie uns gerne an. Wir stellen neben diesen allgemeinen Datenschutzhinweisen auch gerne auf den jeweiligen Fachbereich bezogene Datenschutzhinweise bereit.
Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Gemeinde Fronreute
vertreten durch Bürgermeister Oliver Spieß
Schwommengasse 2
88273 Fronreute
Telefon 07502 954-0
E-Mail: info(at)fronreute.de
Behördliche/r Datenschutz- beauftragte/r
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Fronreute erreichen Sie unter datenschutz(at)fronreute.de
Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen
Zwecke der Verarbeitung
Als Gemeinde sind wir verantwortlich für zahlreiche öffentliche Aufgaben, die das tägliche Leben unserer Bürgerinnen und Bürger betreffen. Dazu zählen unter anderem Aufgaben in den Bereichen Bauen und Planen, Ordnungsangelegenheiten, Soziales, Kultur und Bildung. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der Gemeindeverwaltung ist die Bearbeitung von Bürgeranliegen und Anträgen. Dabei ist die Gemeindeverwaltung in verschiedene Ämter bzw. Fachbereiche unterteilt, die jeweils für unterschiedliche Aufgaben zuständig sind.
Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Daten für die unterschiedlichsten Zwecke. Folgende Ämter/Fachbereiche finden Sie in unserer Gemeinde-verwaltung mit entsprechender Aufgabenerfüllung:
- Einwohnermeldeamt
- Bauamt
- Ordnungsamt
- Finanzen
- Standesamt
- Familie & Soziales
- Schulen & Kindergärten
- Kultur
- Rente
- Grünanlagen/Friedhöfe
Alle Ämter / Fachbereiche verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgabenerfüllung.
Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung und Anliegen/Aufgabe können unterschiedliche Rechtsgrundlagen vorliegen:
- In den meisten Fällen werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e) DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Interessen und Ausübung öffentlicher Gewalt) in Verbindung mit dem jeweilig anzuwendenden Fachgesetz und / oder §4 LDSG (Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg) verarbeitet.
- Sofern es eine gesetzliche Verpflichtung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO.
- Dient die Verarbeitung der Vertragserfüllung zwischen Ihnen und der Gemeinde, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO.
- Sofern Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO.
Nähere Informationen hierzu erteilt Ihnen das zuständige Amt bzw. der zuständige Fachbereich.
Datenarten und Datenquellen
Erforderliche Daten
Die erforderlichen Daten ergeben sich aus dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung in Verbindung mit den dafür erforderlichen Daten. Es werden nur die Daten erhoben und verarbeitet, die für die Erfüllung des Zwecks erforderlich sind. Andere Angaben können ggf. freiwillig hinzugefügt werden.
Datenquelle
Die Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben. Im Übrigen bestehen in vielen Verfahren sog. Übermittlungsbefugnisse, d.h. wir können ggf. auch bei anderen Ämtern/Behörden Daten erfragen.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Aufgabenerfüllung gespeichert. Ist der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt, so können sich gesetzliche Aufbewahrungsfristen anschließen. Zudem sind wir in vielen Fällen verpflichtet, Daten und Unterlagen nach Zweckerfüllung dem Landesarchiv anzubieten.
Empfänger oder Kategorie von Empfängern der Daten (Stellen, denen die Daten offengelegt werden)
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur mit einer gesetzlichen Übermittlungsbefugnis oder Ihrer Einwilligungserklärung. Einzelheiten zu den Empfängern erfahren Sie beim jeweiligen Amt bezogen auf das jeweilige Verfahren.
Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte:
Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
Recht auf Datenberichtigung nach Art. 16 DSGVO, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen gemäß o.g. Artikel zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Abs.3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO, in einem strukturierten Format, sofern die Voraussetzungen gem. o.g. Artikel erfüllt sind.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (außerhalb EU)
Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Sollte dies im Einzelfall doch Anwendung finden, so ist dies in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Fachverfahrens dargelegt.
Verpflichtung, Daten bereitzustellen und Folgen der Verweigerung
In vielen Bereichen haben Sie eine bestimmte Anzeige-, Melde- oder Auskunftsverpflichtung. Ist dies der Fall, so kann eine Verweigerung, personenbezogene Daten bereitzustellen, zu empfindlichen Sanktionen führen.
In den Fällen, in denen Sie nicht verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, ist die Folge der Nicht-Bereitstellung einzig die Nichtberücksichtigung Ihres Antrags/Ihrer Bewerbung/Ihres Anliegens.
Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde seiner Wahl, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 6155410,
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Datum
04.07.2024
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Bürgermeisteramt Fronreute
Bürgermeister Oliver Spieß
Schwommengasse 2
88273 Fronreute
Telefonnummer: 07502 954-20
Faxnummer: 07502 954-33
E-Mail schreiben
Datenschutzbeauftragte
Die Gemeinde Fronreute hat eine Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO benannt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter: datenschutz(@)fronreute.de
Datenschutzerklärung
Herzlich Willkommen auf unserer Website! Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir möchten nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Hierbei soll Ihnen erläutert werden, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Ziff. 1 DSGVO.
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu.
Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“). In diesem Fall müssen Sie für den Widerspruch Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sicherheit und technische Details
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Betroffenenrechte (Art. 15 ff. DSGVO)
Sie haben das Recht auf Anfrage unentgeltlich Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre, bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu bekommen. Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Zudem haben Sie in bestimmten Fällen das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) oder der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, so senden Sie uns gerne eine E-Mail an Hauptamt(at)fronreute.de oder kontaktieren Sie uns postalisch.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung und Profiling findet auf unserer Website nicht statt.
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer beliebigen Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail schreiben
Zur Website
Adressen der Datenschutzbeauftragten der jeweiligen Bundesländer finden Sie hier.
Datenerfassung auf unserer Website
Nachfolgend erläutern wir, an welcher Stelle bzw. warum wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben.
Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Website durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:
- Die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website (Anfrage an den Server des Hostproviders),
- URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Website aufgerufen haben,
- das Betriebssystem, welches Sie verwenden,
- Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
- IP-Adresse Ihres Computers (Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert).
Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. §4 LDSG Baden-Württemberg.
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu.
Diese Daten werden bei uns einen Monat gespeichert.
Cookies
Unser Webauftritt verwendet sogenannte "Cookies". Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät abgelegt und gespeichert werden.
Sie können das Setzen von Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Browsers selbst bestimmen. Über die Browser-Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies zulassen, deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit gelöscht werden.
Denken Sie bitte daran, dass die Nutzung unserer Internetseiten bei Nichtverwendung von Cookies unter Umständen nicht in allen Funktionen vollumfänglich nutzbar ist.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies
Die als "technisch notwendig" eingestuften Cookies dienen dazu, Ihnen die Verwendung unserer Internetseite zu ermöglichen. Bestimmte Teile und Funktionen der Website können ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Durch technisch notwendige Cookies kann Ihr Computer während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite identifiziert werden und Ihnen dadurch die Verwendung unseres Webangebots erleichtern. (Beispiele: Cookies speichern Einstellungen wie den Abspielzustand des Banners – ob dieser pausiert oder abspielt – oder ermöglichen die Funktion von Formularen). Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO.
- Verwendung des Session-Cookies "fe_typo_user" bei Online-Formularen:
Das Cookie wird gesetzt, wenn Sie ein Webformular auf unserer Website abschicken. Sein Hauptzweck ist es, doppelte Übermittlungen des Formulars und damit das mehrfache Versenden von E-Mails zu verhindern.
Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. In Ihren Browsereinstellungen können Sie darüber hinaus das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in beiden Fällen gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Kontaktformular
Auf unserer Website befinden sich ein oder mehrere Kontaktformulare, welche Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie über diese Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gespeichert, die Sie jederzeit widerrufen können.
Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, um mit Ihnen – falls erforderlich oder von Ihnen gewünscht – in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Beim Absenden der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Alle ins Formular eigetragene Daten
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und – sofern eine Antwort vorgesehen ist – zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist und Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit eines Widerrufes. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an Hauptamt(at)fronreute.de
OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite Kartenausschnitte von OpenStreetMap um z.B. Anfahrtswege zu Firmen oder Vereinen darzustellen, oder die Location von Veranstaltungen zu veranschaulichen. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über eine Art (Reverse-)Proxy unseres Webseitenanbieters geleitet. Ihre IP-Adresse wird also nicht an OpenStreetMap weitergegeben. Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. §4 LDSG.
Ratsinformationssystem
Wir stellen Ihnen über das Ratsinformationssystem Informationen zu Gremien, Sitzungen und andere relevante Unterlagen zur Verfügung. Wir nutzten dabei ein System der Firma comundus regisafe GmbH, Heerstraße 111, 71322 Waiblingen, das auf unserer Webseite eingebunden ist. Über das System werden bis auf die IP-Adresse keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, außer Sie verwenden das Kontaktformular, um uns ein Anliegen zu schildern.
Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Nutzung des oben genannten Dienstes mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleisten soll, dass unser Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Externe Dienste
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die direkte Implementierung externer Dienste. Für alle auf unserer Webseite verwendeten externen Dienste wird von uns vorab eine Einwilligung eingeholt. Dies Bedeutet, dass beim Laden der Website keinerlei personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden. Erst wenn Sie die entsprechenden Inhalte wie z.B. Youtube, Outdooractive, Facebook im Datenschutz-Banner oder durch einen Klick auf den korrespondierenden Button aktivieren erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten. Der erste Besuch unserer Seiten löst also noch keine Datenübermittlung aus. Dies passiert erst mit der Einwilligung in unserem Datenschutz-Banner. Sie können Ihre Einwilligung natürlich jederzeit ohne Angabe von Gründen über unser Datenschutz-Banner widerrufen.
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Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Telefonnummer: 09831 505-0
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Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.